Treffen des OSZE-Ministerrates in Hamburg (Deutschland) am 8. und 9. Dezember, Medienakkreditierung ist ab sofort geöffnet

HAMBURG, 18. Oktober 2016 – Das 23. Treffen des OSZE-Ministerrats wird am 8. und 9. Dezember 2016 in Hamburg (Deutschland) stattfinden.

Das Treffen wird auf Einladung des amtierenden Vorsitzenden der OSZE, Bundesaußenminister Frank-Walter Steinmeier veranstaltet.

Der Ministerrat ist das zentrale Beschlussfassungs- und Leitungsorgan der OSZE. Das Treffen wird jährlich abgehalten und gibt den Außenministern der 57 OSZE-Teilnehmerstaaten die Möglichkeit, die Aktivitäten der Organisation zu überprüfen und zu bewerten und den Dialog über Sicherheitsfragen im OSZE-Raum zu stärken.

Journalisten sind eingeladen über das Treffen zu berichten, das auf dem Gelände der Hamburg Messe (Messeplatz 1, Hamburg) stattfinden wird. Für Medienvertreter wird das Messegelände durch den „Eingang West“ zugänglich sein, der von der ÖPNV-Station Sternschanze (U-Bahn und S-Bahn) aus zu erreichen ist.                                   

Eine Vorab-Akkreditierung der Medienvertreter ist zwingend erforderlich. Die Akkreditierung erfolgt durch eine Anmeldung des Medienvertreters über die unten genannte E-Mail-Adresse.

Bitte melden Sie sich via E-Mail an presse@diplo.de an und geben Sie folgende Informationen an:

Name, Geburtsdatum, Geburtsort , Passnummer und Nationalität, Postadresse, E-Mail-Adresse, Name und Land des Mediums. Nur Anmeldungen in Deutsch oder Englisch werden berücksichtigt.

Die Frist für die Anmeldung endet am 30. November 2016 um 18 Uhr.

Medienvertreter, die ihr Fahrzeug für eine Live-Übertragung der Veranstaltung auf dem Parkplatz vor dem Medienzentrum parken wollen, müssen den Übertragungswagen und den Fahrer im Vorhinein anmelden.

Zu diesem Zweck schreiben Sie bitte ein E-Mail mit folgenden Informationen an presse@diplo.de: Fahrzeugtyp, Kfz-Kennzeichen, Name des Mediums, vollständige Namen der Teammitglieder im Übertragungswagen.

Die Frist für die Anmeldung der Übertragungswagen endet am 15. November 2016.

Während des Ministerratstreffens wird es einige Fototermine mit beschränktem Zugang geben. Eine Liste der gepoolten Fototermine wird rechtzeitig bekannt gegeben und interessierte Medienvertreter werden gebeten, dann ihre Präferenzen für einen oder mehrere Termine per E-Mail an presse@diplo.de zu schicken. 

Journalisten, die bereits für verschiedene OSZE-Orte akkreditiert sind, müssen trotzdem die spezielle Akkreditierung für den Ministerrat wie oben beschrieben anfordern.

Bereits vor der Ankunft in Deutschland müssen alle Maßnahmen für die Visumserteilung getroffen werden. Journalisten, die ein Einreisevisum benötigen, müssen ihre Anfrage mindestens zwei Wochen vor dem voraussichtlichen Reisedatum an die zuständigen Behörden richten.

Unterbringung: Bis zum 24. Oktober 2016 können Medienvertreter Hotelzimmer in Hamburg für den Zeitraum vom 6. Dezember bis zum 10. Dezember 2016 über folgende Online-Buchungsplattform (INTERPLAN) reservieren:  https://interplan.eventsair.com/hh-osze16/press/Site/Register

Nach dem 24. Oktober 2016 wird diese Online Plattform geschlossen und Hotelbuchungen müssen über allgemein zugängliche Buchungstools erfolgen.

Genauere Informationen über Medieneinrichtungen, die Anleitung für die Akkreditierung, Hotelbuchungen und die Visumspflicht finden Sie hier: https://www.osce.org/cio/275346

Kontakt:

OSZE Abteilung für Kommunikation und Medienarbeit

OSZE Sekretariat

Telefon: + 43 1 514 36 6756

 (an Werktagen von 08:30-17:30, Wiener Zeit)

Mobiltelefon: + 43 676 71 74 592

 (Für dringende Anliegen und Anfragen außerhalb der Bürozeiten)

press@osce.org

Pressestelle des Auswärtigen Amts in Berlin

Telefon: +49 30 1817 2056

(an Werktagen von 08:30-17:30, Berliner Zeit)

presse@diplo.de

Holger Dreiseitl

Spokesperson of the German OSCE Chairmanship

Permanent Mission of Germany to the OSCE in Vienna

Gauermanngasse 2-4

1010 Vienna

Austria

Phone: +43 17 11 54 167

Mobile: +43 66 48 01 54 167

holger.dreiseitl@diplo.de